photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Poste: Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (H/F) Une opportunité exceptionnelle vous attend à St André de l'Eure au sein d'une entreprise d'étude notariale. Nous recherchons une assistante administrative pour gérer le standard, la saisie de comptes rendus, et le suivi des pièces administratives des dossiers notariaux. Horaires: 39 heures par semaine avec 7 RTT, possibilité d'heures supplémentaires. Le cabinet reste ouvert tout l'été avec un emploi du temps du mardi au samedi. Rémunération: 1 700 EUR net Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès. Envoyez votre candidature dès maintenant! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif gestionnaire de fichiers (h/f). Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. En outre, une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise pour ce poste. Ce rôle exige une expertise en gestion de fichiers et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché: Nous accueillons également les candidatures de clercs de notaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se). Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Saisie et suivi des commandes fournisseurs Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société EFF installée sur PAU 64000 Nous exerçons notre activité dans le secteur de la fibre optique SUD OUEST pour le compte de ORANGE Nous recherchons un/une assistant/e afin de nous aider dans nos taches administrative, de la gestion de nos techniciens , du développement SUD OUEST Durant cette prise de fonction vous réaliserez : - suivi développement - suivi des encours clients ( taux des deltas SAT ) - suivi des techniciens ( performances technicien ONC AND DONE) - suivi des dossiers administratifs de l'entreprise - gestion ressource humaine - connaissance des outils orange ( praxedo mobi cric géo réseau etc ......) - gestion des instances OTS a planifier etc ..... - commences exigé du plan PIT QGIS - commences exigé du plan carte OLT U2000 AMS etc Nous sommes prêt à former toute personne désireuse de se lancer dans ce secteur. Le poste est a pourvoir rapidement.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons une Assistante/Assistant Administrative/Administratif et Commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration et du suivi commercial de l'entreprise. Missions principales : - Gestion des devis, commandes, factures et relances - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement, archivage et gestion administrative - Mise à jour des bases de données - Organisation d'événementiels - Passations des commandes magasins - RH (Congés, planning, contrats de travail) - Planifier les livraisons magasin - Gestion de la démarques - Gestion des factures - Communication Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Présentation de L'ENTREPRISE Notre société, un groupe américain leader sur son marché, implanté en France depuis 2005 et présent partout à travers le monde recherche un/une Assistant Administratif / ADV. Nous sommes reconnus dans le monde entier pour la qualité de nos produits et services dans le secteur de la recherche biomédical. Nous accompagnons chaque jour les chercheurs du monde entier dans leur avancée et dans leurs recherches ! LES MISSIONS Votre rôle est global et très polyvalent et nécessite une bonne gestion de priorités. Vous serez en charge notamment de : - Saisir et suivre des commandes clients (sur l'ERP et en interne/externe) - Saisir et suivre des commandes fournisseurs (sur l'ERP et en interne/externe) - Veiller au respect des normes ISO 9001 et process en interne : conformité prix, délais, conditions de livraisons, Incoterms, règlementations en vigueur, moyens et conditions de paiements, documents. - Saisir et envoyer des factures clients (notamment sur plateforme Chorus) - Relancer les clients pour les retards de paiements - Gérer des réclamations clients et litiges fournisseurs mineures, alerter la direction - Participer à la mise en place[...]

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Éducateur sportif / Éducatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Profession Sport et Loisirs Dordogne recherche pour son adhérant l'ACAP ( Aquatique Club Agglomération Périgueux) un Educateur Sportif en Natation H/F pour un poste à pourvoir en Septembre 2025: Missions sportives: - Il/elle prépare les séances pédagogiques et les adapte aux publics. - Il/elle anime ses interventions (stages, compétitions, déplacements, rencontres). - Il/elle assure le relationnel pédagogique avec les parents, la commission sportive du comité 24 de natation et la commission NC et WP de la ligue NA - Il/elle est force de proposition dans la mise en place d'activités sportives et la participation à ces activités (Compétition, stages, gala, démonstrations, déplacements.). - Il/elle sélectionne les sportifs en vue des compétitions, passage de tests, stages. - Il/elle présente en début de saison le choix des compétitions, des modalités d'accès aux stages, aux rencontres (argumentation sportive). - Il/elle coordonne les activités des différents groupes - Il/elle participe au recrutement des aides éducateurs, si nécessaire, qui seront sous sa responsabilité, après validation du bureau. - Il/elle est responsable des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandeure, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 CHARGE DE PAIE ET D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F POSTE BASE A MANDEURE TRAVAIL DE JOURNEE MISSIONS : réaliser la paie avec l'aide du prestataire de paies et sous la supervision de la RRH, réaliser les missions d'administration RH liées à la paie et aux contrats, réaliser les reportings du Service, et tenir les KPI associés à ses activités, ... EXP EN PAIES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL MAITRISE DE LA PAYE. MAITRISE OUTILS NFORMATIQUES Profil recherché : BAC + 2 EN ADMINITRATION DU PERSONNEL ET PAIE EXP EXIGEE DE 2 ANS EN PAYES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL MAITRISE OUTILS INFORMATIQUES SAVOIR REALISER DES PAIES EN TOUTE AUTONOMIE SUR LE POSTE. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative expédition H/F rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre une équipe logistique active et organisée. Rejoignez une entreprise spécialisée dans la logistique des supports de communication, objets promotionnels et PLV. Vos missions : Rattaché(e) au service expéditions - Accueil des chauffeurs & orientation si besoin - Connaissance d'Excel, Word & Outlook. - Chargement/Déchargement Informatique des colis - Établissement des factures proforma pour les envois à l'étranger - Saisie des Envois à l'international sur le site de nos Partenaires DHL / FEDEX - Saisie des demandes d'affrètement selon la spécificité du client - Saisie ou faire les demandes d'enlèvement via les outils appropriés - Saisie des demandes de courses par transporteurs dédiés - Modification de Transporteur selon les spécificités du plan de transport - Suivi & consignation des palettes par jour/mois - Apporter des réponses rapides aux différents interlocuteurs (interne/externe) - Donner un coup de main aux peignes si besoin - Affranchissement de courriers

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint Claude/Morez recherche un Assistant Administratif H/F en vue d'une mission intérimaire de 3 semaines du 25/08/2025 au 12/09/2025. Au sein d'une carrière aux Rousses, vous serez en charge de remplacer la personne qui part en congés. Vous devrez examiner la balance des camions qui sortent de la carrière. Vous effectuerez un peu de saisie et vous serez en charge d'éditer les bons de livraison sur le logiciel du client. Contrat intérimaire du 25/08/2025 au 12/09/2025. Temps de travail 45H hebdo(9h/jour) 7H à 12h et de 13h à 17h. Taux horaire du SMIC qui peut varier selon profil. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous avez apprécié de travailler dans un environnement extérieur. Vous êtes une personne curieuse, ouverte.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions en tant que responsable administratif et financier seront : Gestion financière & trésorerie : -Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers (encaissements/décaissements) -Gestion de la relation bancaire et négociations -Préparation et validation des prévisionnels de trésorerie, Reporting & suivi budgétaire : -Mise en place et suivi des reportings financiers, -Suivi des écarts budgétaires et proposition de solutions correctives -Préparation de la comptabilité & contrôle interne, -Mise en œuvre et suivi du contrôle interne en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise -Gestion des relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et avocats Administration & gestion des prestataires : -Pilotage de la gestion des commandes clients et internes -Organisation et supervision des inventaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, spécialisé dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts, un Assistant administratif et parc (H/F) en CDI sur Cogolin. Vos missions : -Gestion de projet : Collaborez étroitement avec un chef de projet ou un chef de parc pour assurer le suivi des projets. -Support à la cellule projet : Participez activement à la création des projets et à la réalisation des devis, bons de commande et factures. -Réception des travaux et relances clients : Assurez la réception des travaux et gérez les relances clients avec efficacité. -Suivi du planning : Gérez les déclarations d'entrées et sorties en fonction des régimes douaniers. -Gestion des sous-traitants : Supervisez les dossiers des sous-traitants et veillez à leur conformité. Profil recherché : -Formation : Bac 2 en assistanat, avec un niveau bilingue en anglais. -Expérience : Minimum deux ans d'expérience dans l'assistanat administratif et commercial. -Qualités : Polyvalence, rigueur et autonomie sont indispensables. -Compétences : Excellente capacité de communication et sens aigu de la relation client. -Adaptabilité : Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Assurer la saisie des commandes * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au service des acomptes et vous traiterez au quotidien les différentes demandes de nos agences. Ce que sera votre métier : Vous assurez le traitement, paiement, vérification et suivi comptable des acomptes, Vous gérez la relation avec les centres financiers concernant les chèques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La MSA Ardèche Drôme Loire recherche un Agent Administratif (F/H) à temps complet, au service Recouvrement Amiable sur le site de PRIVAS (07), en CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie. Poste à pourvoir au plus tôt. VOS MISSIONS : * Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse ; * Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches ; * Instruire et réviser les dossiers en collectant les renseignements nécessaires à une bonne application de la règlementation et en assurant les opérations de gestion correspondantes ; * Assurer la relation avec les adhérents, les autres services et les tiers ; * Assurer l'accueil téléphonique et participer aux opérations ponctuelles de phoning ; * Détecter et alerter sur les situations de précarité. NOUS VOUS PROPOSONS : * CDD à temps plein, à terme imprécis pour une durée minimale d'un mois ; * Prise de poste au plus tôt ; * Résidence Administratrice : Privas ; * Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre de concilier vie professionnelle et vie personnelle ; * Une rémunération mensuelle brute de 1 980,73[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et RH du Syndicat intercommunal : La structure comprend une piscine, un gymnase et un Accueil de Loisirs. Il s'agira de prendre en charge : - le secrétariat des 3 structures - l'organisation des Conseils Syndicaux (délibérations, réunions, procès verbaux et transmission préfecture) - la mise en place des demandes de subventions - la comptabilité des 3 structures en relation avec le SGC (facturation, budget, saisie des titres et mandats) - la rédaction des certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations comptables - les régies d'avances et de recettes ( assurer la collecte et vérifier la conformité administrative et financière des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes ; enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies) - la gestion des salaires et des contrats - l'encadrement du personnel - le relationnel avec les fournisseurs et les familles. Durant la période d'ouverture de la piscine (juin à septembre ), il sera nécessaire d'être en mesure de faire le suivi : - des tâches des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-26-P-DIR-SAF Les missions : L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international. Vos principales missions : * rédiger et relire les documents liés à la sécurité * organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes * gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO * suivre le budget du groupe et participer au reporting * mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share) * participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.) * contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an) * apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée) * travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous possédez une bonne maîtrise des aspects juridiques, techniques et financiers de l'immobilier ? Vous êtes prêt(e) à assurer une gestion rigoureuse des biens placés sous votre responsabilité ? Rejoignez une structure d'investissements et de gestion immobilière à taille humaine, au sein d'une société familiale forte de plus de 30 ans d'expérience. *** Nous recherchons un(e) Gestionnaire Immobilier / Assistant Comptable pour renforcer l'équipe *** En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez sur une variété de missions administratives, financières et techniques, ainsi que sur certains volets comptables et juridiques dans le domaine de la gestion immobilière. Vos principales missions : - Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets, analyse et optimisation des coûts, établissement de comparatifs (vs. N-1), rapport annuel de synthèse - Gestion des charges immobilières : Clôture des charges (site géré en propre, ou en lien avec un syndic et/ou un gestionnaire), établissement de comparatifs (vs. N-1) - Comptabilité : Établissement et contrôle RGD (vs. budget), lecture et analyse de bilans, de relevés de comptes de copropriétés, établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, garage poids lourds, un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurerez : - la facturation des interventions réalisées sur les camions - la gestion administratives des dossiers liés à la maintenance des véhicules Formation BTS en Compatibilité, Gestion ou Secrétariat - Maitrise du pack office - Connaissances en automobile ou poids lourds appréciées Poste en CDI, 38h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

NOREVIE, Entreprise Sociale pour l'Habitat (ESH) adossée au Groupe Arcade VYV, favorise le « bien habiter pour tous » en créant une expérience de vie saine, désirable et résiliente. Nous œuvrons au quotidien pour l'accès au logement, l'accompagnement des parcours de vie, la rénovation énergétique de notre patrimoine, ou encore le maintien du lien social. Envie de s'engager au service de notre ambition ? D'un bailleur social, devenir un bailleur sociétal. Nos chiffres clés : Créée en 1913, il y a plus de 100 ans ! Plus de 160 collaborateurs guidés par l'engagement, l'humanisme et l'esprit d'entreprendre ; Plus de 12 000 logements dans 66 communes du Nord ; 57% collectifs et 43% individuels Des centaines de logements construits chaque année Un index égalité H/F à 94/100 Au sein du Service de Proximité sur l'un de nos deux territoires, vous accompagnez l'équipe Proximité en assurant diverses tâches administratives, notamment : Réaliser des commandes et en assurer le suivi : fournitures, diagnostics, huissiers. Traiter des courriers entrants et sortants à destination des clients Gérer l'archivage et le classement Poste en CDD à temps plein basé à Sin-le-Noble.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle de production et diffusion d'arts numériques, qui organise tous les ans, en mars, un festival à portée internationale à Clermont-Ferrand. VIDEOFORMES a été créée en 1984 et emploie 4 salariés permanents. Le/la Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le suivit administratif de la structure. Sa mission principale est d'assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe à l'organisation générale de la manifestation, VIDEOFORMES Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une affinité artistique, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Prise de fonction du poste le 18/08/2025 Description des missions et activités 1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire : - Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ; - Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ; - Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le Pôle Horloger est un atelier horloger professionnel agréé par de nombreuses marques de prestige, spécialisé dans la réparation, l'entretien et la restauration de montres haut de gamme. Situé à Mérignac, notre équipe allie exigence technique et qualité de service pour satisfaire une clientèle exigeante et passionnée. Missions principales : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients. Assurer le suivi administratif des dossiers de réparation. Traiter les devis, factures et relances. Organiser les envois/réceptions de colis clients et fournisseurs. Assurer un lien fluide entre les horlogers et les clients. Gérer les courriers, les e-mails et les tâches de secrétariat courant. Réaliser les commandes de fournitures horlogères. Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, réassorts). Gérer la relation avec certains fournisseurs. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous possédez un bon relationnel client, avec une attitude toujours professionnelle. Vous savez travailler de manière fiable, sans supervision constante. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorette, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des équipements électrictiques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : saisie commandes, factures, ,,, - Création de comptes clients - Gestion des factures fournisseurs Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat d'apprentissage - Vous comptez démarrer une première année de BTS à la rentrée 2025 (pas de candidature pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur de Site et de la Responsable d'Exploitation, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants (demandes de renseignements, tarifs, demandes spécifiques, résolution de problématiques.), avec un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. - Traitement administratif des ordres de livraison dans le TMS (M-ROAD): saisie, enregistrement, suivi des livraisons et mis à jour des statuts de livraison. Coordination avec l'équipe exploitation : transmission des consignes et priorités et signalement de tout incident pouvant perturber le traitement administratif des ordres de livraisons. - Gestion des anomalies et des litiges : identification des incidents, information au client, coordination avec les transporteurs jusqu'à résolution, et information au responsable en cas de besoin. - Relation client : assurer une relation client de qualité en répondant avec professionnalisme, réactivité et sens du service aux différentes demandes. - Compétences requises : Maîtrise d'Excel indispensable. La connaissance d'un TMS est un atout. Maîtrise du Pack Office obligatoire. Connaissance du secteur du[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouzincourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de gestion (H/F) Vous assurerez des missions relatives à la gestion administrative et commerciale : - Réaliser l'ensemble des opérations et des documents nécessaires au traitement administratif des dossiers d'affaires - Participer à la gestion des relations commerciales clients par téléphone et par mail - Assurer le suivi des commandes clients - Mettre en application les processus de la norme qualité Iso 9001 V2015 - Assurer l'interface entre les demandes clients et la production Diplômé(e) d'un niveau Bac 2, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une bonne capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et le logiciel SAGE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales seront répartie sur environ 80% de back office et 20% d'appels entrants : - Réception et traitement des demandes administratives : abonnements, résiliations - Suivi des demandes techniques : branchements neufs, enquêtes de conformité - Réclamations liées à la facturation - Traitement des demandes multi-canaux (mail, courrier, plateforme digitale.) - Réception d'appels entrants (clients particuliers et professionnels) - Reporting régulier de votre activité - Veille au respect des procédures et des standards de qualité internes ******************************************************** Conditions de la mission : - Taux horaire : 13,10 € / heure (selon profil) - Avantages : 13eme mois dès la 1 heure travaillée (au prorata) ; Tickets restaurant d'une valeur 8,75 € ; prime sur objectif (1 mois de salaire si 100% d'atteinte des objectifs) ; Prime complémentaire (environ 600€/an à partir de 6 mois d'ancienneté). - 37h hebdomadaire (plages horaires entre 8h et 19h selon planning - heures supplémentaires majorées). - Durée de la mission : 6 mois (possibilité de renouvellement). ******************************************************** - Formation de type[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Perspective RH recrute pour son client un Responsable Comptable et Administratif (H/F) pour assurer la bonne gestion comptable, sociale et financière de l'ensemble des structures du groupe. Poste en CDI basé dans l'Ouest. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) : de la fiabilité des comptes, de la gestion des paies, de la facturation client, et de la trésorerie du groupe. Vous managez une équipe de collaborateurs administratifs et intervenez en véritable bras droit de la direction sur les sujets financiers, RH, juridiques et fiscaux. Vos responsabilités principales Tenue de la comptabilité générale et analytique de plusieurs sociétés du groupe, Supervision de la paie et des déclarations sociales, Suivi de la facturation, des encaissements et de la trésorerie, Reporting régulier à la direction, élaboration d'indicateurs de pilotage, Management de l'équipe administrative (encadrement, organisation, entretiens annuels), Support administratif RH pour les collaborateurs du Groupe. Relations transverses et missions complémentaires Lien direct avec les prestataires externes liés à la comptabilité, Veille juridique, sociale et fiscale, Force de proposition dans l'amélioration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Suivre les dossiers clients/fournisseurs Organiser les réunions et gérer les agendas Effectuer le classement et l'archivage des documents Participer à la gestion administrative quotidienne

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché-e au pôle Social et CIAS, vous apporterez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. Vous assurerez certaines opérations comptables et budgétaires du pôle et du CIAS. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de la comptabilité ? Vous avez de l'appétence pour le domaine social tout en garantissant discrétion et devoir de réserve ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Secrétariat de direction du pôle social et du CIAS - Rappel des informations importantes - Priorisation des activités de secrétariat dans la gestion quotidienne - Suivi d'activité du pôle, marchés publics et subventions - Renseigner les interlocuteurs et les orienter, filtrer et transmettre les messages - Transmettre à l'administration générale les projets de délibération, dossiers. à présenter en Bureau et Conseil - Suivi des délibérations - Enregistrer les congés et absences validées par la directrice de pôle - Planification, organisation des réunions du pôle et rédaction des comptes-rendus - Organisation, planification, convocation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Manager Operationnel, vos principales missions seront : organiser + saisir les plannings et les activités des agents sur le terrain, pouvoir les modifier lors des arrêts, absence ou accroissement, contrôles réguliers de la qualité des prestations sur site, assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, titre de séjour, carte pro....), gérer la partie administrative des dossiers clients, gestion appels téléphoniques. Assurer des rdv sur sites clients pour prise en compte de consignes, moyens d accès, Mettre en place des nouveaux sites en gardiennage ou rondes Assurer la prise d astreinte conjointement avec le Manager Opérationnel. Prise de vacations en renfort : SSIAP1, Ronde, Intervention Vous aurez également des prises d astreintes, vous effectuerez des VACATIONS en SSIAP, rondes et interventions donc être titulaire de la carte CNAPS et SSIAP. CDI, travail de nuit possible et week ends. Application de la CCN prévention et sécurité (primes conventionnelles). Statut Employé, Niveau 1, échelon 1, coefficient 150. Connaissance de la télésurveillance serait un plus. Poste polyvalent au sein d une agence de proximité.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité du chargé d'études foncières ou de la Directrice du GSITM, vous serez chargé-e d'effectuer toutes investigations et collectes de données, jugées nécessaires au bon traitement des affaires liées aux biens immobiliers et aux personnes que vous aurez à traiter. Vous aurez pour mission d' : - Effectuer toutes les recherches nécessaires, relatives à l'ensemble des biens immobiliers dont le GSITM aura à connaître : Collecte de données cadastrales, recherches aux hypothèques et/ou aux Archives territoriales - Consulter et extraire les données de sites Internet tels que : Le Cadastre, Geoportail, le géofoncier expert, Google Map's, l'Adduam, la Deal ainsi que tous les autres sites jugés appropriés au traitement des données foncières et urbanistiques - Obtenir tous documents d'urbanisme tels que extraits de règlement du P.L.U., documents relatifs à la situation du bien au PPRN etc.. - Effectuer toute demande auprès de la DRFIP visant à l'obtention de données sur la situation fiscale du propriétaire au regard des impôts locaux - Analyser les différents documents ci-dessus et établir une fiche synthétique reprenant les informations essentielles sur un bien considéré[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, une entreprise située à Betton et spécialisée dans la rénovation, un assistant administratif rénovation H/F. Au sein du Bureau de Betton, vous serez en collaboration avec le chargé d'affaires et le conducteur de travaux. Sur ce poste, vos missions seront la réalisation de devis et la mise en place de la facturation. Vous réalisez le suivi des travaux de l'activité peintures et prenez les rendez-vous avec les clients. Vous ouvrez les dossiers, gérez les litiges et assistez le conducteur et le chargé d'affaires dans la gestion administrative des dossiers. Profil recherché: Vous justifiez obligatoirement d'une précédente expérience dans le domaine du BTP. Vous êtes polyvalent.e, autonome et réactif.ve. Une bonne aisance sur les outils informatiques est nécessaire sur ce poste. Ce poste est à pourvoir en juin 2025, d'abord en intérim sur plusieurs mois avec une possibilité d'évolution du contrat de travail par la suite; Rémunération: 25k€/an et titres restaurant (10€/jour)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cajarc, 46, Lot, Occitanie

L'association CEIIS (Comité d'Etudes et d'Informations pour l'Insertion Sociale), acteur de la solidarité dans le Lot, intervient auprès de différents publics : - Personnes sans domicile, en situation de précarité sociale - Personnes en demande d'asile ou Bénéficiaires de la Protection Internationale - Jeunes Mineurs Non Accompagnés - Personnes souffrant d'addictions L'Association CEIIS (Comité d'Etudes et d'Informations pour l'Insertion Sociale) recrute pour son service administratif : Un.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable - CDI temps plein Missions : Dans les conditions de discrétion, de délai et de fiabilité requises : - Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs - Révision des comptes - Suivi des créances - Réalisation de tableaux de bord - Suivi des mails - Appel téléphonique Compétences et qualités : - Maîtrise des règles comptables - Maîtrise des outils informatique (Excel, logiciels.) - Capacité rédactionnelle - Aptitude à communiquer et à asseoir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs, en interne et à l'externe - Autonomie, réactivité - Discrétion - Bienveillance Diplômes et formation : Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Assistant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous aimez travailler dans un environnement calme, bien organisé, avec des responsabilités claires, et en lien direct avec la direction ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) ? Ce poste est pour vous. Le poste : En lien direct avec la dirigeante, vous gérez l'administration quotidienne de l'entreprise et vous veillez au bon fonctionnement de l'activité commerciale. Poste central, aux missions variées, avec une véritable autonomie. Vos missions principales : Gestion commerciale et administration des ventes : - Accueil téléphonique, suivi client/fournisseur - Établissement des devis, gestion des commandes, relances clients - Gestion des échantillons, réponses aux demandes entrantes - Enrichissement et mise à jour du CRM - Participation aux campagnes e-mailing (avec IA) Suivi opérationnel logistique: - Préparation et suivi des commandes - Coordination production / logistique / expéditions - Suivi des livraisons, factures, délais - Suivi impressions, contrôle qualité - Gestion des stocks Gestion administrative et comptable : - Préparation des éléments comptables (pièces, TVA, tableaux) - Statistiques achats/ventes - Interface cabinet comptable et fournisseurs [...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA MAIRIE DE VARCES RECRUTE ! Gestionnaire administrative et comptable 80 % Profil n° RH. 2025 - n°07 - Contractuel de Catégorie C Prise de poste souhaitée le 25 août 2025 Expérience similaire souhaitable Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 14 juin 2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°07 Recrutement le 7 juillet 2025 Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme THOMASSET, directrice-adjointe du service Socio-Culturel au 04 76 72 88 48 ou par mail c.thomasset@varces.fr MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice adjointe, Missions principales : Gestion comptable associative - Assurer la gestion comptable (enregistrement des pièces comptables), suivi de la trésorerie (gestion des différentes caisses), émission de bons de commande (pour les responsables des services) et virements pour le paiement des prestataires - Préparer les décaissements : édition des chèques à la signature et envoi des règlements - Assurer les relations avec la banque : tenue et gestion des comptes - Saisir les opérations sur le budget réel, et suivre l'ensemble des éléments du budget associatif -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise - Niveau 5) au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'étanchéité, la couverture et le bardage. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : Un rythme d'alternance singulier, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Notre entreprise partenaire est le spécialiste de l'étanchéité et de l'isolation des toits terrasses depuis plus de 30 ans. L'entreprise affirme ses compétences dans les Landes et dans tout le grand Sud-Ouest. Description du poste/ Missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif - Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l entreprise - Effectuer le suivi des commandes, jusqu'à la facturation - Informer, renseigner une personnes par téléphone -[...]

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Secrétaire technique

Emploi Recherche

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

ASSITANT(E) TECHNIQUE CDI POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature. POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture. Missions : Au sein du Pôle Santé du Végétal et sous la responsabilité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le assistant(e) technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d'inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020 et assure l'assistance administrative du Pôle Santé du Végétal. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des dossiers techniques d'inspection - Suivi des autorisations à délivrer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDI, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : - Assister la responsable déchèterie - Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences - Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie *Vos Activités : -Assistant.e responsable déchèterie - Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries, - Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV - Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes, - Effectuer la saisie des registres de déchets sortants, - Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS), - Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi, - Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

PHARMAT, est le spécialiste du matériel médical de maintien à domicile et le partenaire exclusif du pharmacien depuis 40 ans. Réparti dans tout l'est de la France, PHARMAT compte 24 agences et plus de 280 collaborateurs. Pour assurer l'accroissement de son activité, PHARMAT, recherche un agent administratif (H/F) pour son établissement de METZ. Missions : - Assurer les tâches administratives - Assurer la réponse téléphonique - Assurer la gestion et la tenue du magasin - Assurer le réapprovisionnement de l'établissement en matériels - Assurer les tâches logistiques de l'établissement Amplitudes horaires : 9h-12h 14h-19h du lundi au vendredi 9h-12h le samedi Pas de possibilité de télétravailler La personne pourra être amenée à effectuer des livraisons, des missions de magasinage et des astreintes. Profil attendu : - Connaissance du pack office - Aisance téléphonique - Esprit d'équipe Formations assurées en interne Permis B obligatoire afin de pouvoir assurer des livraisons Pour postuler, merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l'équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Profiter de 10 semaines de congés et RTT par année universitaire pour un bon équilibre vie pro - vie perso. Vos principales missions seront de contribuer activement à la promotion du groupe des universités de technologie et de l'UTC pour le recrutement des étudiants ingénieurs, au traitement des candidatures et aux activités de gestion administrative du service. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste. Organiser des actions de promotions (visites d'établissement, forums et salons étudiants) et assurer les permanences de salons, forums et journées portes ouvertes (JPO) Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions de promotion en appliquant les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le réseau de jardineries KIRIEL (filiale du groupe Avril) recherche un(e) Alternant.e Assistant.e Administratif.ve pour la rentrée 2025-2026. Vous avez envie d'appliquer concrètement ce que vous apprenez dans vos études alors rejoignez notre équipe ! (. et vous avez surement plein de nouvelles choses à nous apprendre aussi) Vous vous reconnaissez au travers de notre société ? Alors poursuivons Au sein de la société et plus particulièrement du service administratif, vous avez pour missions principales de : - Gérer les appels téléphoniques, mails et courriers des clients et des fournisseurs, - Mettre à jour les données les tarifs et conditions fournisseurs sur le site extranet, - Créer les comptes clients et fournisseurs - Facturer nos clients sur le logiciel Divalto, - Suivre les règlements et faire les relances, - Contrôler la bonne application des procédures, - Participer à l'organisation de salons, séminaires et évènements divers Nous recherchons quelqu'un comme vous : - De formation supérieure de Bac +2 à Bac+3 (PME/PMI-Comptabilité). - Proactif, autonome et organisé, vous êtes capable de travailler en équipe et possédez le sens du service et de la communication. Au-delà[...]

photo Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Éducateur(trice) jeunes enfants responsable adjt structure

Emploi Administrations - Institutions

Brioux-sur-Boutonne, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CDD 1 an - Temps complet (37,5 h/semaine) Résidence administrative : Brioux-sur-Boutonne (79270) Cadre d'emploi : Educateur jeunes enfants - Catégorie A Rémunération : à partir de 2262.51 brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 20/06/2024 Date prise de poste : 01/08/2025 VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, vous serez responsable de la structure. Vous veillerez au bon fonctionnement de l'établissement. Vous aurez en charge l'animation et la coordination du projet éducatif de la structure en lien avec le Projet Educatif De Territoire (PEDT) de la collectivité. Vous organiserez l'accueil des enfants et veillerez au bon développement global de ces derniers. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Piloter et organiser l'activité du Multi accueil : o Coordonner les actions, veiller au respect du projet, des règlements et protocoles, et suivre la réglementation. o Gérer l'organisation (fréquentation, taux d'occupation), assurer la fiabilité des données, rédiger bilans et rend compte aux partenaires. o Accueillir et orienter familles, stagiaires, partenaires et services, et participer à l'élaboration du projet avec l'équipe. Organiser[...]

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